Сопроводительное письмо к коммерческому предложению с просьбой о сотрудничестве образец

Проявить вежливость в форме предварительной благодарности. Использование бланков КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма. Текст приветствия Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях: когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром; КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход.

Содержание:

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения. Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению — это письмо информационного характера, которое устанавливает для получателя суть коммерческого предложения, а так же выявляет основные его моменты и определяет четкий порядок работы с ним. Отправить коммерческое предложение можно конкретному лицу либо шаблонно распространяться среди возможных партнеров клиентов.

Как составляется сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Проявить вежливость в форме предварительной благодарности. Использование бланков КП можно составить на обычном листе бумаге, это вполне допустимо. Однако использование фирменного бланка с логотипом предприятия станет своеобразным элементом рекламы своей компании и красноречиво дополнит содержание письма.

Текст приветствия Важная часть — обращение к потенциальному клиенту. К его составлению нужно отнестись серьёзно и понимать, к кому и каким образом следует обратиться. К примеру, по имени и отчеству допустимо обращаться в таких случаях: когда предложение отсылается после предварительного телефонного разговора с вероятным партнёром; КП адресовано целевому потребителю, к которому можно применить индивидуальный подход. Оригинальный заголовок Заголовок необходим в качестве рекламного эффекта, он должен содержать главную концепцию КП.

При обращении в государственное учреждение креативный заголовок необязателен. От него также можно отказаться, если компания и так достаточно разрекламирована.

Если предложение исходит от бюджетной организации, предложение формулируется по установленному образцу, в котором креатив не требуется. Такое письмо носит стандартный характер и не требует проявления инициативы от его составителя, его форма остаётся в рамках принятых правил. Суть предложения должна быть изложена содержательно, но лаконично: короткий рассказ о компании, предлагаемые товары, услуги, работу или взаимовыгодное сотрудничество.

Основная часть документа В содержательной части излагаются основные условия будущего контракта. В естественной форме описывается возможная выгода, подкреплённая существенными аргументами. Главное, не переборщить с уговорами, делать это ненавязчиво, но так, чтобы рассчитывать на положительный результат.

Как побудить клиента к действию Чтобы заставить согласиться сотрудничать, не следует применять давление. Такой подход только оттолкнёт получателя письма, и надежда на сотрудничество будет потеряна навсегда. Гораздо эффективнее сделать заманчивое предложение, предоставив какое-либо поощрение или вознаграждение. Например, скидку за своевременный отклик. Контактные данные Следует написать не только телефон, но и электронный адрес, чтобы клиент имел физическую возможность ответить на предложение о сотрудничестве.

Заранее поблагодарите получателя письма за то, что уделил время на его прочтение. Хотя, если речь о персональном деловом предложении, благодарность принято принимать по умолчанию. Коммерческое предложение снабжено печатью и подписью руководителя На ошибках учатся Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов.

Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других. На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Усложнённые синтаксические формы Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения. Чрезмерная краткость Мнение о том, что нужен предельно короткий текст, ограниченный одной страницей, можно назвать стереотипом. А это далеко не то, что может дать желаемый результат.

Лучше всего при составлении письма с коммерческим предложением забыть о рекомендациях в плане объёма, особенно, когда есть о чём интересно рассказать. Можно найти немало образцов таких писем и убедиться, насколько они содержательны и способны зацепить.

Дублирование Обычно повторяются одни и те же ошибки, когда рассказывают об аналогичном товаре или услуге точно такими же фразами, как делает это конкурент. Необходимо не только описать и расхвалить свой продукт, а доказать, что именно в данной компании он самый лучший и незаменимый. Здесь уместно проявить красноречие, чтобы обратить внимание на исключительность товара. Далее следует раскрытие сути — почему именно с этой компанией будет более выгодно сотрудничать.

Перечисление достоинств Простой рассказ о достоинствах продукции компании ни к чему не приведёт. Любая похвала требует доказательств: почему именно этот товар самый лучший и выгодный. Для этого прекрасно используются отзывы тех, кто пользовался данной услугой или продукцией, причём это должны быть либо широко известные личности звёзды кино, спорта, эстрады , либо известные представители компаний с положительным имиджем. Не менее эффективным будет интересная история, произошедшая с клиентом, который стал пользователем конкретного продукта или услуги.

В финале истории обязательно рассказать о результатах его использования, лучше всего в цифрах. Если имеется в виду сотрудничество, то указать, какую прибыль получил партнёр. Всем одно и то же Грубейшей ошибкой может стать неправильный подход к рассылке одинакового предложения нескольким клиентам без ориентации на индивидуальность.

Такое предложение теряет вес и, как правило, остаётся не реализованным. Клиент, который может стать вероятным партнёром, должен почувствовать, что это предложение адресовано именно ему, это в какой-то мере ему польстит и заставит откликнуться. Фотогалерея: образцы удачных коммерческих предложений Коммерческое предложение с правильной разбивкой на подзаголовки Коммерческое предложение с удачной структурой документа Коммерческое предложение с лаконичным изложением преимуществ услуги Коммерческое предложение с описанием преимуществ при сотрудничестве Коммерческое письмо иностранному партнёру При составлении коммерческого письма-предложения иностранному клиенту следует придерживаться стандартной структуры и формы.

Начинаться КП должно с обращения, броского, подкупающего заголовка. Далее следует внятное изложение сути предложения, его выгоды и заканчиваться выводами и контактными данными. Если в штате нет менеджера, владеющего английским, такие услуги может оказать переводчик или копирайтер со знанием английского. Образец коммерческого предложения на английском Коммерческое предложение структурировано и снабжено подзаголовками Необходимость в сопроводительном письме Сопроводительное письмо содержит принципы сотрудничества в сжатой форме.

Используется сопровождение с тем, чтобы сократить объем основного предложения. Составляется сопровождение по желанию отправителя, однако здесь должна присутствовать чёткая структура и соответствие требованиям основ делопроизводства. Прежде всего, необходимо обратиться к адресату и поприветствовать его. Если оно отсылается после предшествующего телефонного звонка, желательно обратиться с указанием имени и отчества.

Образец сопровождения Здравствуйте, уважаемая Мария Семёновна! Меня зовут Дмитрий Павлович. По вашей просьбе направляем данные о системе расчёта. Наше предложение дополнено приглашением на выставку-продажу нашей продукции, где предложены выгодные для Вас скидки.

Начало события в Наш адрес: г. Москва, ул. Тимирязева, По всем вопросам обращайтесь по тел. Образец сопроводительного письма на английском языке Отправка предложения Коммерческое предложение можно доставить лично или по обычной почте. Однако эти традиционные формы связи считаются несколько устаревшими. Самый современный и оперативный вид отправки, это, безусловно, электронная почта.

При всей её популярности, ещё не каждый знает о тонкостях процесса отправки электронного письма. Во-первых, важно применять формат PDF, он более универсальный и хорошо адаптирован для различных версий.

Во-вторых, необходимо учесть, что подобное предложение отправляется исключительно от лица, с которым велись предварительные договорённости. Итак, требуется соблюсти следующую последовательность: заполнить электронный адрес; прикрепить основной документ в формате PDF; сформулировать тему письма; написать небольшой сопроводительный текст в теле письма. Ожидание ответа Начинающие менеджеры часто сомневаются, перезванивать ли контрагенту после отправки предложения.

Опытные профессионалы всегда возьмут дело в свои руки. Сразу после отправки целесообразно позвонить и спросить, дошло ли письмо, и через какое время можно поинтересоваться решением партнёра. Дальнейшее поведение подскажет сама ситуация. Главное, не быть назойливым, не надоедать и не навязываться. Однако не забывать о поставленной цели и всё-таки постараться убедить клиента стать партнёром.

В настоящее время только ленивый не сможет справиться с задачей составить коммерческое предложение. Однако добиться подписания контракта о сотрудничестве — это уже вопрос профессионализма: умение вести переговоры, обладать культурой речи и навыками делового письма.

Коммерческое предложение о сотрудничестве — повышаем продажи

Представление новой для клиента компании-партнера Покажите плюсы сотрудничества или приобретения вашего продукта. Обновленного продукта Необходимо сообщить о новинке, модернизации товара Обрисуйте преимущества новой версии по сравнению с предыдущей. Рассылается в том числе бывшим клиентам Акционное Проходящее стимулирующие мероприятие распродажи, персональные цены Укажите даты действия предложения или другие ограничители Благодарственное Получить обратную связь от клиента, выразить благодарность за сотрудничество Включить в КП дополнительный персональный оффер Поздравительное Акционное предложение, приуроченное к всеобщим праздникам Только персонализированное предложение, клиент должен почувствовать свою уникальность Пригласительное Рассылается существующим и потенциальным клиентам.

Как написать коммерческое предложение: 4 простых шага

Алина Самульская-Холина На самом деле автор проведет вас за руку от исследования целевой аудитории, измерения ее теплоты и выбора правильного оффера до важных действий бизнеса после отправки КП возможному клиенту. В процессе составления и отправления коммерческого предложения важен абсолютно каждый этап, поэтому тему мы выбрали сегодня именно такую. Я расскажу вам, каким именно моментам нужно уделить внимание до, во время и после разработки коммерческого предложения. Когда я работаю с клиентами сегмента B2B бизнес бизнесу , с чего бы мы не начинали сотрудничество, рано или поздно оно приходит к тому, что нужно подготовить им коммерческое предложение, потому что этот документ актуален и до сих пор используется широко в разных ситуациях. Давайте начнем с провокационного вопроса. Что такое коммерческое предложение? Иногда отправляют вместо коммерческого предложения такие прайсы на 20 листах. Может, и на меньшем количестве листов, но от этого они не становятся более читабельными и понятными. Зачем оно пришло человеку, он тоже понять не может.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Образец сопроводительного письма с коммерческим предложением образец сопроводительного письма с коммерческим предложением Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению. Как правильно написать письмо с предложением своих услуг. Даже если это произойдет, то по ходу ознакомления с предложением до него.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Здесь же: примеры коммерческих предложений на поставку товара и на оказание услуг. Кто составляет письмо о сотрудничестве Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании. На чьё имя писать Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным.

Как написать письмо-предложение о сотрудничестве

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве. Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки и потом расстраиваются, когда партнерство не сложилось. Пришла пора разобраться, как грамотно и результативно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийной персоне и т. Мало просто послать письмо: его прочтение нужно обеспечить рядом действий. Если их нет, невелик шанс, что с КП ознакомятся. В свою очередь, сам документ побуждает человека перейти на следующую ступень взаимодействия: собеседование, переговоры, пробный заказ и т. В итоге у нас получается простая последовательность. Содержание: Пример сопроводительного письма Руководство для создания письма с коммерческим предложением Андрей, мне так же, как и Вам, неприятна ситуация, в результате которой Вы готовы прекратить взаимодействие с нами.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению Ответ на коммерческое предложение Отказ от коммерческого предложения У менеджера по сбыту не так уж много рабочих инструментов.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению примеры

Опубликовано: 17 Февраль Автор: Евгений Сахаров Категория: Uncategorized Метки: email-маркетинг , заголовок , коммерческое предложение , копихак , разрушая легенды Комментарии 1 Вот есть у вас холодное коммерческое предложение, и вы готовы его рассылать по email. Но что написать в теме, чтобы письмо открыли, а не отфутболили в спам? Я уверен, что в 2k18 это фиаско, потому что: а так делают все; б такие письма воняют рекламой. Допустим, вы — владелец ресторана.

Оно необходимо для того, чтобы: не обременять коммерческое предложение большими объемами информации; ознакомить с содержанием основного документа. Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции. Содержание Примеры сопроводительного письма Руководство по написанию сопроводительного письма Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства. Поприветствуйте адресата. Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству.

Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству. О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице. Как правильно составить Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться: презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, так как пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера; фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость; обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели; автор тот, чья подпись стоит под письмом должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки; текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами; после основной части текста перечисляются приложения; заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению Рассмотрим подробно образец, этапы написания и содержание разделов.

УТП уникальное торговое предложение , которое составляется коротко; призыв к совершению действия; подпись отправителя, его контакты. Образец документа Поскольку и в самом КП нет нужды писать диссертацию, на ознакомление с которой потенциальному заказчику потребуется потратить целый день, для рассматриваемого документа это требование еще более актуально. Все детали, какие-то преимущества уже изложены в самом предложении, а этот документ не должен долго и много убеждать. На его ознакомление должно уходить не более 15 секунд, в течение которых адресат должен принять решение о дальнейших действиях. Важно знать! Сильно портят эти документы попытки выполнить их в эпистолярном жанре, с применением специального делового языка. Это создает впечатление, что такие же письма рассылаются всем подряд, устраняется индивидуальность и персонификация. Как раз сегмент рынка B2B испытывает недостаток простого человеческого языка и сердечности. Как уже выше указывалось, упоминание в документе предыдущего контакта: телефонного звонка или очных переговоров — увеличивает конверсию прочтения самого КП.

Комментарии
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2020 all-culture.ru